通過《檔案管理員有權(quán)查看人事檔案內(nèi)容嗎》我們知道個人檔案雖然個人是沒有權(quán)力查看檔案的，但是在某些特殊情況下檔案管理員是可以查看我們的個人檔案的，既然個人檔案是可以由專人查看，那么檔案里面的論文評閱書、成績單可以復(fù)印嗎？

檔案里面的論文評閱書、成績單可以復(fù)印嗎？

根據(jù)檔案法的相關(guān)規(guī)定在以下這些情況下是可以復(fù)印的：

檔案里只有成績單、報(bào)到證、職稱相關(guān)材料可以憑身份證掃描和復(fù)印，其他材料需提供索取單位的介紹信或工作聯(lián)系函。

1.如單位需要查閱相關(guān)材料，需要單位出具介紹信派專門人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行查閱復(fù)印。

2.如考研報(bào)名需要提供成績單，可以申請復(fù)印。

3.以單位的名義托管的，單位出具介紹信，說明用途，本人就可以復(fù)印。

最后不是檔案部門不給你復(fù)印，檔案管理機(jī)構(gòu)都有相關(guān)規(guī)定，可以商討解決。

檔案中的材料可以直接抽出來嗎

本人是不可以隨意從檔案中將材料抽出的，想要將檔案材料從檔案中取出，需要由專業(yè)的檔案管理部門的工作人呀辦理，并通過正確的手段和方式進(jìn)行個人檔案資料的添加，如果我們個人將檔案拆開取出里面的材料，這個材料是不會得到認(rèn)可的，因?yàn)檫@樣的檔案材料沒有真實(shí)性，檔案也會因此成為死檔。

檔案成為死檔后應(yīng)該怎么辦

在發(fā)現(xiàn)檔案成為死檔后還需要辦理檔案激活，才能正常使用個人檔案，在辦理檔案激活的時候大家還需要到具有檔案管理權(quán)限的地方辦理檔案激活的相關(guān)手續(xù)。具體流程如下

1. 在辦理檔案激活的時候需要先準(zhǔn)備到人才市場辦理激活需要的材料，準(zhǔn)備好材料之后，到人才市場辦理咨詢

2. 工作人員會對檔案材料的真實(shí)性等進(jìn)行審核，確定沒有問題之后才能將檔案材料重新放進(jìn)檔案中，為其辦理檔案激活的相關(guān)手續(xù)

3. 將檔案材料放入檔案中后，檔案中的材料沒有任何的問題就將檔案重新密封并存在人才市場，這樣我們的個人檔案就成功激活了，在激活后個人檔案還是可以正常使用的。

如果大家有需要，一定要找專人通過正規(guī)的手段對檔案中的材料進(jìn)行抽取查看。切記不要個人接觸檔案，即使沒有將檔案中的材料抽取也是不可以的。

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