作者:李小沐 日期:2023-02-21 瀏覽次數(shù):31
?現(xiàn)在跟換工作已經(jīng)是一種很常見的事情了,一般辦理離職手續(xù)很簡單,但是有一類人在辦理之后還需要注意將自己的檔案轉(zhuǎn)遞出去,那么在換了工作之后應(yīng)該怎么將檔案轉(zhuǎn)遞出去呢
??換了工作之后,人事檔案調(diào)檔函應(yīng)該怎么開
??1. 在開具調(diào)檔函之前我們需要確定自己個人檔案是有哪個單位接收,如果在離職后找到新的工作單位,并且工作單位是具有人事權(quán)的,那么我們就可以將檔案轉(zhuǎn)遞到新的工作單位。但是如果是在民營企業(yè)單位就職,應(yīng)該將個人檔案存放在單位所在地的人才中心,沒有確定新的工作單位則需要將個人檔案存放在戶口所在地的人才中心。大家需要提前根據(jù)自身的情況來聯(lián)系接收個人檔案的人才中心。
??2. 確定自己的檔案應(yīng)該放在哪里保管之后就可以和人才市場的工作人員了解一下開具調(diào)檔函工作的相關(guān)情況,并做好提前的準備工作。
??3. 將需要的材料準備好之后,就可以攜帶材料到人才市場辦理線下的申請開具調(diào)檔函手續(xù)。一般工作人員會對上交的材料以及個人情況進行一個初步的審查,如果都滿足了該人才市場的要求后,就會開始著手準備申請人的調(diào)檔函了。
??4、工作效率比較快的人才市場一般會在申請的當(dāng)天就開具好調(diào)檔函讓申請人帶回去。但有一些地方的人才市場工作效率沒有這么快的話,一般會采取郵寄的方式在調(diào)檔函開具好之后郵寄到申請人的手上。
??調(diào)檔函是由誰開具的
??開具調(diào)檔函一般是接收我們個人檔案的單位開具的,我們需要提供相關(guān)的材料給檔案的接收單位,接收單位在確定之后開具調(diào)檔函就可以辦理檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)了。開具調(diào)檔函的單位都是具有人事權(quán)的單位,如果單位不具有人事權(quán),那么就沒有開具調(diào)檔函的資格,隨之我們的檔案也就不能放在這里保管。
??調(diào)取檔案的時候需要注意什么
??1. 開具調(diào)檔函,上面會注明檔案轉(zhuǎn)遞的具體渠道,我們需要根據(jù)調(diào)檔函上提供的渠道辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,一般檔案會通過機要、郵政、自帶或者其他的渠道調(diào)取檔案轉(zhuǎn)遞。如果調(diào)檔函上沒有寫明由本人攜帶過去的話,就千萬不要帶,因為檔案是不能自己攜帶和保管的。
??2. 調(diào)檔函是有有效期限的,在辦理的時候一定要在規(guī)定的時間去辦理調(diào)檔手續(xù),否則調(diào)檔函會失效。
??3.一定要注意調(diào)檔單位的名稱和接收單位的名稱不要寫錯,寫錯的話調(diào)檔函就是一張廢紙。
??4,檔案的轉(zhuǎn)出必須要原存檔單位密封并加蓋檔案密封專用章。